El Área de Gestión Documental te invita a participar de las dos capacitaciones que tienes programadas para el mes de octubre, dirigidas a todos los colaboradores de la entidad. ¡Te contamos!
Instrumentos Archivísticos y Procesos y procedimientos Archivísticos son las dos capacitaciones que ofrecerá durante el mes de octubre el Área de Gestión Documental para que todos los colaboradores del canal podamos aprender cómo optimizar el manejo de los archivos que producimos en el desarrollo de nuestro trabajo.
Capacitación 1: Instrumentos Archivísticos
En esta sesión se podrá aprender sobre herramientas fundamentales para asegurar una correcta gestión documental dentro de la entidad. Se abordarán temas como el PINAR-PGD, el Cuadro de Clasificación Documental, las Tablas de Retención Documental (TRD), y formatos clave como la Referencia Cruzada, Hojas de Control, Testigo Documental, FUID y el Manual de Gestión Documental.
Esta capacitación es vital para garantizar que los procesos documentales se lleven a cabo con precisión y eficiencia, contribuyendo así a la organización y accesibilidad de la información.
Fecha: 8 de octubre de 2024
Hora:
Primera sesión 10:00 a. m.
Segunda sesión 3:00 p. m.
Virtual por Google Meet
Capacitación 2: Procesos y procedimientos Archivísticos
En esta sesión ase abordarán temas importantes como los formatos de gestión documental (Referencia Cruzada, Hojas de Control, Testigo Documental, FUID, entre otros), el ciclo vital del documento, el trámite de comunicaciones oficiales, y la guía de lineamientos para el uso y almacenamiento de documentos digitales y/o electrónicos en la entidad.
Esta capacitación está diseñada para brindarles las herramientas necesarias que les permitirán gestionar adecuadamente la documentación y garantizar que los procesos se realicen de manera eficiente y conforme a los estándares de Canal Capital.
Fecha: 15 de octubre de 2024
Hora:
Primera sesión 10:00 a. m.
Segunda sesión 3:00 p. m.
Virtual por Google Meet
Puedes realizar tu inscripción diligenciando este formulario o puedes ingresar a cada capacitación por el enlace de Google Meet de cada una de las capacitaciones que ya se encuentra agendado en tu calendario.
No te pierdas la oportunidad de fortalecer tus conocimientos en gestión documental y contribuir a la mejora continua de nuestros procesos administrativos.
¡Tu participación es fundamental!