Recuerda que hacer parte del equipo Capital implica identificarse correctamente en todos los espacios institucionales. Para ello es fundamental usar de forma adecuada los elementos que nos representan: el carnet digital institucional y la firma y fotografía del correo electrónico. ¡Te contamos!
Carnet digital institucional
El carnet digital institucional es el documento que te identifica como servidor público, contratista o colaborador de Canal Capital. Es de uso exclusivo para fines de identificación oficial y su presentación es obligatoria para ingresar a cualquiera de nuestras sedes.
La vigencia del carnet está asociada al tipo de vinculación: planta, contrato de prestación de servicios o apoyo en misión. Recuerda que el uso indebido o el préstamo del carnet puede generar sanciones disciplinarias, conforme al Reglamento Interno de Trabajo y la legislación colombiana vigente.
Cuando exista modificación de datos, cambios contractuales o reposición por cualquier motivo, deberás solicitar un nuevo carnet siguiendo el procedimiento correspondiente.
¿Cómo funciona el nuevo carnet digital?
- El carnet debe presentarse obligatoriamente en formato digital desde un dispositivo móvil con código QR visible.
- En caso de modificación, finalización del vínculo laboral, terminación del contrato o vencimiento del plazo de apoyo en calidad de personal en misión o por sustitución del carnet, el QR dejará de ser válido de manera automática.
TEN EN CUENTA: PRESENTAR EL CARNET DIGITAL PARA EL INGRESO A NUESTRAS SEDES ES OBLIGATORIO.
Consulta aquí la Circular Nº 6 del 29 de julio de 2025 – Protocolo para el cambio y uso de carnets institucionales Canal Capital.
Firma del correo electrónico institucional
El Manual de Marca establece cómo debe configurarse la firma institucional. Para implementarla correctamente sigue estos pasos:
- Haz clic aquí, preferiblemente usando Chrome.
- Cuando hayas ingresado, selecciona el texto de la firma, arrastrando el mouse sobre el texto y cópialo (Ctrl+C).
- Abre tu correo electrónico institucional.
- Haz clic en Configuración o Ajustes y luego da clic en la pestaña General.
- Desplaza el mouse y busca el espacio Firma.
- Dale Crear una nueva y pega allí la firma (Ctrl+V).
- Cambia los datos por defecto: Nombre (solo tu primer nombre), Apellidos, Correo electrónico.
Si eres de Planta, debes indicar el nombre oficial del cargo, tal como figura en la planta de personal:
Si tienes un contrato de Prestación de servicios, debes escribir la palabra Contratista + el nombre del área:
- Selecciona el texto y ponlo en color negro, sin incluir el correo, que debe quedar en azul.
- Por último, no olvides dar clic en el botón Guardar, desplazándote hasta la parte inferior de la página.
Ten en cuenta que no debes cambiar los tipos de letra, colores y tamaños, recuerda que la firma debe ser estándar para toda la entidad.
Fotografía en el Correo electrónico Institucional
La fotografía del correo institucional debe corresponder a la imagen real de la persona dueña del correo. No debe ser modificada, salvo por gestión del área de Gestión TIC, que es la única autorizada para realizar este cambio.
Mantener una identidad institucional clara, coherente y estandarizada nos fortalece como equipo y refleja el compromiso de nuestro Canal con la seguridad, la transparencia y el buen servicio.
¡Te invitamos a actualizar estos elementos cuando corresponda y a usarlos correctamente!