La Oficina de Control Interno, en el marco del Rol Enfoque hacia la Prevención, te da a conocer esta semana todo lo relacionado con el Modelo Estándar de Control Interno –MECI. ¿Qué es y cuál es su propósito? ¡Te contamos!
Lo primero que hay que saber para entender este tema es que la dimensión 7 (Control Interno), del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, se desarrolla a través del Modelo Estándar de Control Interno –MECI, el cual es la base para la implementación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno de las entidades.
El propósito del MECI es proporcionar una estructura de control de la gestión que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el sistema de control interno, a través de:
· La autogestión (un modelo que determine los parámetros necesarios).
· La autorregulación (para que las entidades establezcan acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura de su mejoramiento continuo).
· El autocontrol (en la cual cada uno de los servidores de la entidad se constituyen en parte integral).
Para la puesta en marcha del MECI se contemplan dos elementos estructurales fundamentales:
1. Un esquema de control basado en 5 componentes:
· Ambiente de control: busca asegurar un ambiente que le permita a la entidad disponer de las condiciones mínimas para el ejercicio del control interno.
· Evaluación del riesgo: busca identificar, evaluar y gestionar eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales.
· Actividades de control: busca permitir el control de los riesgos identificados y sirve como mecanismo para apalancar el logro de los objetivos y forma parte integral de los procesos.
· Información y comunicación: tiene como propósito utilizar la información de manera adecuada y comunicarla por los medios y en los tiempos oportunos.
· Actividades de monitoreo: desarrollar las actividades de supervisión continua (controles permanentes) en el día a día de las actividades, así como evaluaciones periódicas (autoevaluación, auditorías).
2. Un esquema de responsabilidades integrado por cuatro líneas de defensa:
Línea estratégica: la alta dirección y el comité institucional de coordinación de control interno.
Primera línea: servidores en sus diferentes niveles, quienes aplican las medidas de control interno en las operaciones del día a día de la entidad.
Segunda línea: servidores que ocupan cargos responsables de la supervisión de temas transversales para la entidad y rinden cuentas ante la alta dirección.
Tercera línea: oficinas de control interno.
¿Qué permite el MECI?
1. A través del Esquema de Líneas de defensa permite definir y establecer la responsabilidad y autoridad frente a la gestión del riesgo y el control en el Canal.
2. A través de sus 5 componentes permite establecer al interior del Canal controles efectivos articulados a la estructura de las demás dimensiones del MIPG.
¡Seguimos fomentando la cultura del autocontrol!