Recientemente se dio a conocer el nuevo Manual de Marca de nuestro Canal. Entre otras cosas, el documento especifica los parámetros para incluir la firma en el correo institucional. ¡Te contamos!
El nuevo Manual de Marca en su última sección nombrada Correo / firma especifica qué debemos hacer para realizar el cambio de nuestra firma en el correo electrónico institucional. Para aclararlo, y que logres hacerlo sin contratiempos, a continuación te explicamos el paso a paso que debes implementar:
- Haz clic aquí, preferiblemente usando Chrome o busca la App aplicación “SITIO DE FIRMAS” entre tus aplicaciones de Google.
- Cuando hayas ingresado, selecciona la firma, arrastrando el mouse sobre el texto y cópialo (Ctrl+C).
- Abre tu correo electrónico institucional.
- Haz clic en Configuración o Ajustes y luego da clic en la pestaña General.
- Desplaza el mouse y busca el espacio Firma.
- Dale Crear una nueva y pega allí la firma (Ctrl+V).
- Cambia los datos por defecto: Nombre (solo tu primer nombre), Apellidos, Correo electrónico.
- Si eres de Planta, debes indicar el nombre oficial del cargo, tal como figura en la planta de personal:
- Si tienes un contrato de Prestación de servicios, debes escribir la palabra Contratista + el nombre del área.
- Selecciona el texto y ponlo en color negro, sin incluir el correo, que debe quedar en azul.
- Por último, no olvides dar clic en el botón Guardar, desplazándote hasta la parte inferior de la página.
Ten en cuenta que no debes cambiar los tipos de letra, colores y tamaños, recuerda que la firma debe ser estándar para toda la entidad.