Instrucciones para solicitar los certificados de disponibilidad extra presupuestal correspondientes, para proceso de contratación con vigencia futura 2026–2027. ¡Te contamos!
En atención a la necesidad de dar cumplimiento oportuno al proceso de contratación con vigencia futura 2026–2027, se dan las siguientes instrucciones para solicitar los certificados de disponibilidad extra presupuestal correspondientes:
Cada área deberá solicitar los CDP con vigencia futura extrapresupuestal que requiera, con una antelación de 2 semanas previas a la fecha de inicio programada en el siguiente Cronograma de contratación Vigencias Futuras. (Se exceptúan las contrataciones en estas dos semanas hasta 23 de septiembre)
En todo caso, los CDP de vigencia futura extrapresupuestal serán requisito en los documentos precontractuales que sean radicados a partir del miércoles 10 de septiembre de 2025 ante el proceso de Gestión Contractual en el SICC.
Importante:
- La revisión y aprobación de las solicitudes de CDP se hará con base en la programación de montos y fechas, previamente definida con la Oficina Asesora de Planeación y que pueden consultar en el documento Base de Seguimiento VF.
- La fecha de finalización de los contratos será fija e inamovible, de acuerdo con dicha programación. En caso de que la fecha de inicio se modifique, ello no afectará la fecha de finalización del contrato; Se liberará el recurso no comprometido en la vigencia 2025 y la programación de 2026 se mantendrá sin ajustes. Es importante cuidar esta fecha ya que afecta el anteproyecto 2026.
Instrucciones para solicitar CDP con Vigencia Futura
CDP vigencia 2025: Solicitar a través del SICC como es habitual, teniendo en cuenta lo siguiente:
- Marcar la opción “Requiere vigencia futura = Sí”
- Diligenciar “Fecha estimada final” con la fecha final del contrato en la VF respectiva según la programación con Planeación. (ej: si el contrato finaliza en 30 octubre 2026, esa debe ser la fecha estimada final)
- Diligenciar el valor que se requiere en el 2026 y 2027, respectivamente
- Modificar número de pagos: activar la opción “modificar” para indicar la programación del pago según corresponda.
- La fuente de recursos señalada debe coincidir con la programación en PAA vigencia 2025.
CDP Vigencia Futura 2026:
- Diligenciar el formato AGFF-PP-FT-028 “Solicitud CDP Vigencia Futura Extra Presupuestal” que se encuentra en la Intranet en la siguiente ruta: <Inicio > Apoyo > Gestión Financiera y Facturación > Presupuesto > Formatos>
- Enviar el formato por correo electrónico a la Oficina Asesora de Planeación para su visto bueno. Dirigirlo a valentina.vargas@canalcapital.gov.co con copia a laura.montoya@canalcapital.gov.co
- El profesional de la Oficina asesora de Planeación, dará su VoBo y enviará el respectivo formato al área de presupuesto para la respectiva expedición, a tania.reyes@canalcapital.gov.co y presupuesto@canalcapital.gov.co, con copia al solicitante.
- La Subdirección Financiera responderá al área enviando el formato AGFF-PP-FT-029 “Certificado de Disponibilidad Presupuestal Extra Presupuestal”, confirmando la programación del CDP.
- El área de Gestión Contractual solicitará los RP, en este caso de vigencia actual y de vigencia futura, de manera habitual y la Subdirección Financiera responderá enviando el formato AGFF-PP-FT-030 “Certificado de Registro Presupuestal Vigencia Futura (Extra Presupuestal)” a Contratos, con copia a la Oficina Asesora de Planeación.
Validación de Programación
Es indispensable revisar las fechas programadas y los valores estimados por vigencia en la base “Seguimiento Vigencias Futuras Canal Capital 2025-2026-2027”, identificando las líneas por IDDPA y área.
La información allí consignada es la programación definitiva para dar el visto bueno a cada solicitud. Cualquier cambio o actualización deberá ser informado por correo a la Oficina Asesora de Planeación al correo valentina.vargas@canalcapital.gov.co
Calendario Vigencia Futura
En la base de Drive mencionada, en la hoja “Calendario”, encontrarán la programación diaria de los contratos: área, valor y fechas de contratación.
Se entrega como apoyo visual la siguiente presentación Presentación Solicitudes CDP Vigencias Futuras.pptx
Les solicitamos adelantar este proceso con la mayor atención posible, teniendo en cuenta que la correcta radicación de las solicitudes permitirá avanzar sin contratiempos en la gestión de contratación con vigencias futuras.
Si necesitas resolver cualquier inquietud, se tendrán espacios de aclaraciones.
El primer espacio es hoy miércoles 9 de septiembre, a las 4:30 p. m.
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Enlaces de consulta:
BASE DRIVE: Seguimiento Vigencias futuras Canal Capital 2025-2026-2027: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fQwnTBsKjdbXJJSh1NVa55_SUDtlE0dJV3gRyuhBJ6c/edit?gid=1378036651#gid=1378036651&range=A1
Presentación de apoyo: Presentación Solicitudes CDP Vigencias Futuras https://docs.google.com/presentation/d/1OtPLo9vp841WoR5E0WjoQToc87tIXL1x/edit?usp=drive_link&ouid=112121507424699644836&rtpof=true&sd=true
Formatos:
Solicitud de CDP VF:
CDP VF EXTRAP:
RP VF EXTRAP:
Se recomienda tener en cuenta los siguientes listados de documentos para contratar que fueron actualizados. Están disponibles para descarga en nuestra Intranet:
- AGC-CN-FT-059 LISTADO DE DOCUMENTOS PARA CONTRATAR (PERSONAS NATURALES)
- AGC-CN-FT-060 LISTADO DE DOCUMENTOS PARA CONTRATAR (PERSONAS JURÍDICAS)
Se agradece de antemano el compromiso y colaboración en este ejercicio clave para nuestro Canal.