Te contamos más sobre el Sistema de Información Canal Capital – SICC, el nuevo nombre de la plataforma tecnológica de Canal Capital. ¡Te contamos!
En Canal Capital avanzamos con pasos firmes hacia la modernización de nuestros procesos internos. Por eso, conversamos con Laura Perdomo, profesional especializado del área de Sistemas, quien nos explicó de primera mano qué es el SICC, cuáles son sus novedades y cómo esta herramienta transformará la gestión dentro de nuestro Canal.
¿Qué es el SICC?
El SICC, el Sistema de Información Canal Capital, es el nuevo nombre de la plataforma tecnológica de nuestro Canal, que centraliza la gestión administrativa, financiera y operativa. Su objetivo es integrar los procesos internos, mejorar la eficiencia en la administración de recursos y facilitar el acceso a la información para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cuál es el objetivo de realizar el cambio de ERP a SICC?
El cambio de nomenclatura de ERP a SICC tiene como objetivo fortalecer los procesos internos de Canal Capital a través de una solución más moderna, flexible y alineada a las necesidades institucionales. Este cambio busca ofrecer una mejor experiencia de usuario, mayor agilidad en la ejecución de los procesos y garantizar una mayor integración entre las diferentes áreas de la entidad.
¿Cómo se puede acceder al SICC?
El acceso al SICC se realizará a partir del 5 de mayo a través de este enlace.
¿Qué nos puedes contar sobre el módulo de Planes Institucionales, la gran novedad que trae el SICC?
El módulo de Planes Institucionales es una de las principales novedades del SICC. Este módulo de la oficina de Control Interno, desarrollado con el apoyo del área de Sistemas, permitirá registrar, hacer seguimiento y consolidar todos los planes de mejora del Canal en un solo lugar. Facilitará la gestión permitiendo a las áreas llevar un control más riguroso de sus actividades, metas, seguimientos e indicadores. Además, proporciona reportes automáticos y herramientas de seguimiento que antes no estaban disponibles.
¿Cuáles son los otros cambios y novedades que traerá el SICC frente al anterior ERP?
El SICC vendrá con varios cambios, entre ellos un cambio integral en la interfaz de usuario, una mejor experiencia de navegación, mayor estabilidad en los procesos y nuevas funcionalidades.
Además, organiza sus funcionalidades a través de los siguientes módulos:
● PAA- Presupuesto: Gestión y conciliación de rubros presupuestales.
● Planes Institucionales: Gestión de planes estratégicos como el Plan de mejora y otros planes institucionales.
● Gestión Documental: Administración centralizada de documentos y archivos de la entidad. TRD.
● Contratos: Gestión pre-contractual y seguimiento a procesos contractuales.
● Talento Humano (RRHH): Gestión de información del personal.
● Soporte: Atención oportuna a requerimientos técnicos y funcionales a través de la Mesa de Ayuda.
● Documentación: Centralización y gestión ordenada de manuales, políticas internas, normativas y otros documentos institucionales relevantes.
● Derechos de Autor: Registro de preguntas correspondiente a contenidos y producciones de Canal Capital.
● Denuncia: Mecanismo seguro y confidencial para la recepción y gestión de denuncias internas relacionadas con situaciones que afecten la integridad institucional.
● Radicación: Sistema de recepción, gestión y seguimiento de comunicaciones y solicitudes oficiales.
Cada módulo estará diseñado y pensado para facilitar el trabajo de nuestros colaboradores y mejorar la eficiencia de los procesos.
¿Cómo los colaboradores pueden resolver las dudas que les puedan surgir acerca del SICC y en particular sobre el módulo de Planes Institucionales?
Para resolver cualquier duda sobre el funcionamiento del SICC puedes comunicarte con el área de Sistemas, o enviar un correo electrónico a desarrollo@canalcapital.gov.co. En caso de requerir apoyo con el módulo y la gestión de los planes institucionales pueden acudir a la Oficina de Control Interno.
¿Qué otras novedades trae el área de Sistemas?
Desde el área de Sistemas se están adelantando proyectos de modernización tecnológica que incluyen la ampliación de los canales de internet, la digitalización de los carnets institucionales, la automatización para la expedición de certificados laborales y de contratistas, la automatización de notificaciones contractuales, además de la implementación de nuevas herramientas colaborativas, la automatización de procesos internos y la mejora continua de la Intranet.
Estamos trabajando en el fortalecimiento de la ciberseguridad institucional y en la integración de más módulos y servicios al SICC, como el módulo de inducciones, Gestión Documental, entre otros; esto para seguir ofreciendo herramientas que potencien la productividad y eficiencia de todos los colaboradores de Canal Capital.