En nuestro Canal seguimos avanzando hacia la modernización de nuestros procesos. Por eso, muy pronto implementaremos los nuevos carnets digitales institucionales. ¡Te contamos!
El área de TIC prepara la puesta en marcha de los nuevos carnets digitales, una herramienta que facilitará la identificación y aportará a nuestros esfuerzos de sostenibilidad. Les invitamos a conocer todos los detalles de esta transición, que beneficiará a quienes hacen parte del equipo Capital.
Conversamos con Laura Perdomo, Coordinadora de TI y nos contó todos los detalles sobre esta implementación:
1. ¿Cuál es el cambio que se aproxima para la expedición de los carnets institucionales?
Estamos iniciando la transición hacia la implementación de carnets institucionales digitales. A partir de este proceso, Canal Capital expedirá carnets en formato digital, los cuales podrán ser portados desde dispositivos móviles, con funcionalidades integradas para la autenticación e identificación del personal.
2. ¿Cuáles son los beneficios que este cambio traerá para todo el equipo Capital?
El carnet digital permitirá:
- Mayor agilidad en la expedición y actualización de la información del personal.
- Acceso más rápido y seguro a instalaciones y servicios digitales.
- Reducción en el uso de plástico, en línea con nuestras políticas de sostenibilidad.
- Facilidad de portabilidad, al estar siempre disponible en el celular o dispositivo del usuario.
- Lo más importante: al tener los carnets en formato digital, su vigencia estará sujeta a la finalización del contrato. Esto traerá un cambio en el proceso de devolución de carnets para la expedición de paz y salvos, ya que no será necesario devolver ningún carnet digital, exceptuando algunos casos particulares para personas con carnet físico tipo prensa.
- Tendremos también una nueva imagen, más fresca y digital.
3. ¿Cómo nos acerca este cambio a ser un canal más tecnológico y moderno?
Con esta actualización avanzamos hacia un Canal más digital e innovador, alineado con la transformación tecnológica del sector público. Esta medida refleja nuestro compromiso con la digitalización de procesos y con el fortalecimiento de una cultura organizacional más eficiente, segura y sostenible.
4. ¿Cuáles son los tipos de carnets que se van a producir ahora?
Se generarán dos tipos de carnet:
- Carnet digital institucional: para funcionarios, contratistas y personal autorizado.
- Carnet físico tipo prensa: para casos excepcionales donde se requiera soporte físico por condiciones operativas específicas.
5. ¿Qué pasará con los carnets viejos que tenemos hoy?
Durante un periodo de transición, los carnets físicos actuales seguirán siendo válidos. Sin embargo, una vez completada la implementación, serán deshabilitados y reemplazados oficialmente por los carnets digitales. Se informará oportunamente la fecha límite para su uso.
Este es un paso más hacia la transformación digital de nuestro Canal y una oportunidad para fortalecer nuestra cultura de innovación. Les animamos a estar atentos y participar activamente en el proceso, para que hagamos de esta transición un cambio exitoso para todo el equipo Capital. Pronto te contaremos más detalles.